A través de un comunicado de prensa y sin mediar norma que formalice la medida, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) informó que se prorroga hasta el 31 de julio el plazo para que las empresas presenten el balance correspondiente al ejercicio cerrado al 31 de diciembre pasado en formato .PDF.

La prórroga llega a destiempo, ya que el plazo original venció el pasado 15 de junio y distintos consejos profesionales llevan más de dos semanas exigiendo el alivio. Para acceder al texto completo del comunicado haga clic aquí.

El fisco nacional obliga a presentar los estados contables empresariales, junto con la memoria e informe de auditoría, que contienen la firma del contador autenticada por el respectivo consejo profesional.

"Más precisamente, el balance de publicación -con la oblea o estampilla del consejo- es el documento que deben presentar las empresas. La documentación escaneada debe ser enviada a través de la web del fisco nacional en un único archivo en formato PDF", puntualizaron desde el fisco.

Claves para presentar los balances en .PDF
La resolución general 3077, establece que las compañías deberán suministrar al fisco, mediante transferencia electrónica de datos, "la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal correspondiente en formato .pdf".

"La resolución general 3077 convierte en masiva la obligación y complementa la presentación del Informe para Fines Fiscales (formulario 760/C o 780), en el cual se deben consignar los datos de rúbrica, fecha y folio de los libros comerciales utilizados al cierre del período informado", aclaró desde Tributum.com.ar, el consultor impositivo Mario Goldman Rota.

Un punto a tener en cuenta es que existe una limitación tecnológica de 2 megabytes por archivo.

Al respecto, Rota detalló los pasos a seguir para crear el archivo en .PDF de modo de lograr que sea aceptado por el sistema de la AFIP:

• Sacar fotocopia blanco y negro legible o utilizar los originales de los estados contables, informe de auditoría y memoria a presentar.
• Al usar el scanner, seleccionar la opción "imagen en blanco y negro" para poder bajar el tamaño y la resolución del archivo. De elegir, la opción "foto en color", el .PDF superará el límite establecido por el fisco nacional.
• Seleccionar la opción "guardar en formato en .PDF". En caso de que el scanner no posea dicha opción, deberá elegirse otro formato y luego convertirlo al solicitado.
• Unificar en un solo archivo los estados contables, el informe de auditoría y la memoria a presentar ya escaneados.

El experto, además, destacó que en caso de incumplimiento en la presentación de los balances en formato .PDF, la reglamentación vigente establece una multa de hasta 2.500 pesos.

Qué otros datos exige la AFIP
Además del envío del balance, memoria e informe de auditoría, los contribuyentes deberán realizar una presentación informativa adicional que contendrá, entre otros datos, los siguientes:

• Las inversiones realizadas.
• Los gastos afrontados.
• El portfolio societario.
• La compra de dólares y su destino.

En relación a los gastos afrontados, puntualmente la AFIP requiere que se desagreguen, entre otros, los montos vinculados con:

• Servicios públicos.
• Seguros.
• Gastos de combustible.
• Propaganda, publicidad y merchandising.
• Viáticos, refrigerio y transporte.
• Gastos médicos.
• Sistema de seguridad y transporte de caudales.
• Alquiler de inmuebles y/o autos afectados a directivos del exterior que se desempeñan en el país.
• Diferencias de valuación.
• Ajustes de precio realizados por la Aduana.
• Cargas fiscales no deducibles.
• Deducción por venta forzosa de hacienda.
• Gastos de representación.

En lo que respecta al destino de los dólares adquiridos por las empresas, el organismo de recaudación obliga a abrirlo en las siguientes opciones:

• Importaciones/exportaciones.
• Capital.
• Pagos.
• Cheques de viajero.
• Servicios.
• Alquileres.
• Pagos de financiaciones locales.
• Comisiones.
• Tenencia.
• Derechos de autor.
• Transferencia de negociaciones.
• Devoluciones.
• Fletes y pasajes.
• Inversiones.
• Pagos.
• Patentes y marcas.
• Préstamos.
• Seguros.
• Regalías.
• Turismo o rentas.

"Con los balances y demás información certificada en la mano, el fisco nacional conocerá -sin mediar fiscalización, ni requerimiento alguno- la información contable y los folios y libros utilizados por el contribuyente en el período fiscal bajo análisis", señaló Rota.

Y concluyó: "Este mecanismo es útil a los fines de un futura y eventual fiscalización que se puede poner en marcha sin conocimiento ni información del contribuyente".