En respuesta a los cuestionamientos recibidos por las agrupaciones de contadores y en pos de facilitar la tarea profesional, la Administración Federal de Ingresos Públicos decidió simplificar el sitema y permitir llevar el detalle de las operaciones online al régimen de compras y ventas.
Puntualmente, el fisco nacional habilitó dentro del sistema de "Comprobantes en Línea" una nueva funcionalidad que permite generar los archivos necesarios para realizar la exportación de las ventas al aplicativo del denomiunado "Régimen Informativo de Compras y Ventas".
Desde el Blog Contadores en Interacción se detallan los pasos a seguir. En primer término, se ingresa con clave fiscal al servicio de "Comprobantes en línea", y una vez dentro del mismo se selecciona la opción "Consultas".
Fuente: Contadores en Interacción
Luego, se deben ingresar los datos del período mensual por el que se realizará la presentación del Régimen Informativo de Compras y Ventas.
Fuente: Contadores en Interacción
Como tercer paso, se debe seleccionar la opción "Exportar Ventas (Todas)".
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De esta manera, se generan los archivos en formato ".txt" llamados "Ventas" y "Alícuotas" que luego se deberán cargar en el aplicativo denominado "Régimen Informativo de Compras y Ventas".
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Luego, sólo queda ingresar al aplicativo, dar de alta el período fiscal correspondiente y proceder a realizar la importación de los dos archivos: uno correspondiente a los comprobantes y otro a las alícuotas.
Comprobantes en línea
Si bien su generalización fue prorrogada al próximo 1 de abril, no son pocos los contribuyentes que ya emiten sus facturas de venta de manera online. El primer paso para comenzar con la emisión online consiste en ingresar con clave fiscal al servicio"Comprobantes en línea".
Fuente: Contadores en Interacción
Luego, se mostrará en pantalla los contribuyentes asociados con la CUIT ingresada.
En caso de existir varios se deberá seleccionar el contribuyente por el cual se emitirá el particular o empresa electrónico.
Después se debe oprimir la opción "Generar comprobantes".
Fuente: Contadores en Interacción
Si el interesado omitió dar de alta el punto de venta, también puede hacerlo ingresando a "ABM Puntos de Ventas" (flecha azul).
A continuación, se debe seleccionar aquel del cual se emitirá la factura electrónica, siempre que se cuente con más de uno.
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Luego se deben completar los datos de emisión del comprobante y presionar “continuar”.
Fuente: Contadores en Interacción
Se pueden emitir comprobantes postdatados con hasta 5 días en el caso de venta de bienes y de hasta 10 días si se trata de prestación de servicios.
Obviamente, una vez emitido el mismo en una fecha determinada no podrá emitirse otro con una anterior.
Acto seguido, el contribuyente debe completar los datos del receptor.
Con sólo ingresar la CUIT, el sistema mostrará todos los datos fiscales de quién recibirá dicho comprobante.
Luego, se debe seleccionar la condición de venta.
Fuente: Contadores en Interacción
Luego se debe cumplir con lo siguiente:
- Detallar el concepto facturado.
- Seleccionar la unidad de medida que corresponde
- Ingresar el importe que corresponde al concepto facturado.
Fuente: Contadores en Interacción
En caso de querer ingresar otro concepto de facturación se debe presionar "Agregar línea descripción".
Una vez cumplimentado estos pasos, se previsualizarán todos los datos del comprobante a emitir.
En caso de necesitar modificar alguno de ellos, se debe presionar "volver" hasta llegar a la pantalla a modificar.
En cambio, si están todo correcto, el contribuyente deberá presionar "Confirmar Datos".
Al instante, el sistema mostrara un cartel en que le informará que se está por emitir un nuevo comprobante.
Le solicitará al interesado que confirme la operación.
Luego de aceptada la misma, indicará que la factura ha sido generada y dará la opción de imprimirla, produciendo un archivo en pdf que contendrá las tres copias en formato electrónico.