VISTO:
Los términos de las resoluciones (DGR) 2651/2009 (BOCBA: 3223) y 528/2009 (BOCBA: 3239), y
CONSIDERANDO:
Que mediante la resolución (DGR) 2651/2009 se especificó la documentación requerida para la obtención de la Clave Ciudad;
Que es necesario ajustar y unificar estas exigencias, de acuerdo a la naturaleza de cada caso, a fin de asegurar la identificación unívoca del responsable y del contribuyente;
Que, con objetivo de instaurar mayor celeridad y eficiencia en la obtención de la clave, resulta oportuno orientar el trámite de solicitud a las delegaciones de la Dirección General de Rentas;
Por ello, y en virtud de las facultades que le son propias;
EL DIRECTOR GENERAL DE RENTAS
RESUELVE
Art. 1 - Remplácese el Anexo III de la resolución (DGR) 2651/2009 “Manual de Normas y Procedimientos“ por el que como Anexo I forma parte integrante de la presente resolución.
Art. 2 - El trámite de solicitud de la Clave Ciudad deberá gestionarse obligatoriamente en la Delegación que la Dirección General de Rentas posee en el Centro de Gestión y Participación Comunal correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente o responsable, que podrá ser consultado en la página Web: www.agip.gob.ar.
Art. 3 - Quedan exceptuados de lo dispuesto en el artículo 2 los grandes contribuyentes y sus representantes, quienes deberán efectuar las solicitudes en la Sede Central de la Dirección General de Rentas.
Art. 4 - Las Delegaciones en las Entidades Profesionales continúan habilitadas para que sus matriculados puedan realizar el trámite.
Art. 5 - La presente resolución tendrá vigencia a partir de la fecha de su publicación.
Art. 6 - De forma.
Anexo
ADMINISTRACIÓN GUBERNAMENTAL DE INGRESOS PÚBLICOS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Documentación Requerida para solicitar la Clave Ciudad
Consideraciones Generales La Clave Ciudad es una contraseña que otorga la AGIP para poder realizar trámites a través de la Web, por lo cual es necesario establecer distintos niveles de seguridad y cumplimentar con ciertas formalidades que permitan identificar unívocamente a los solicitantes, resguardando la confidencialidad de la información remitida.
Para obtener la Clave Ciudad es necesario que el solicitante cuente con CUIT, CUIL ó CDI.
I - Clave Ciudad Nivel 01 - Personas Físicas en representación de sí mismas
Se obtiene a través de la página Web de la Administración Gubernamental de Ingresos Públicos www.agip.gob.ar ingresando los datos de un pago o declaración jurada efectuada en los últimos 12 meses.
Es condición necesaria para el ingreso a esta función que el contribuyente se encuentre registrado en la base de datos de la Administración. En caso contrario deberá solicitar la Clave Ciudad Nivel 02.
II - Clave Ciudad Nivel 02 - Personas Físicas en representación de sí mismas y/o terceros
El solicitante deberá concurrir personalmente a la delegación de la Dirección General de Rentas más cercana a su domicilio con los siguientes requisitos.
a. Persona Física:
1. Original y Fotocopia del Documento de Identidad:
- Argentinos nativos o naturalizados y extranjeros: DNI/LC/LE.
- Extranjeros con residencia en el país -incluida la temporaria o transitoria- que no posean documento nacional de identidad: cédula de identidad, o del certificado o comprobante que acredite el número de expediente asignado por la Dirección Nacional de Migraciones, donde conste el carácter de su residencia.
- Extranjeros sin residencia en el país: pasaporte o cédula del MERCOSUR (de tratarse de un país limítrofe).
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
b. Representante legal de Persona Física
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad.
4. Fotocopia del Documento de Identidad del representado (según a.1.)
5. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
6. Documentación que lo acredite como representante legal
IMPORTANTE: EL REPRESENTADO DEBE TENER PREVIAMENTE LA CLAVE CIUDAD NIVEL 02
c. Representante Legal (único) de Asociaciones y Sociedades de Cualquier Tipo (Incluidas las Sociedades de Hecho y en formación)
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
Y por cada persona jurídica representada:
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI de la persona jurídica
5. Original y fotocopia de las normas que regulan el funcionamiento de la persona jurídica -contrato social, estatuto, etc.
6. Original y fotocopia de la documentación que lo acredite como representante legal de la entidad respectiva -acta de asamblea, sentencia judicial, etc.-.En caso de sociedades regulares, la designación del cargo debe estar inscripta ante el Registro Público de Comercio Competente
d. Representante Legal (Conjunto o Indistinto) de Asociaciones y Sociedades de Cualquier Tipo (Incluidas las Sociedades de Hecho y en formación)
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
Y por cada persona jurídica representada:
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI de la persona jurídica
5. Original y fotocopia de las normas que regulan el funcionamiento de la persona jurídica -contrato social, estatuto, etc.
6. Original y fotocopia de la documentación que lo acredite como representante legal de la entidad respectiva -acta de asamblea, sentencia judicial, etc. En caso de sociedades regulares, la designación del cargo debe estar inscripta ante el Registro Público de Comercio Competente.
7. En el caso de personas jurídicas de representación plural se deberá designar uno de los representantes legales a efectos de que utilice y/o interactúe con los servicios habilitados. A tal efecto deberá adjuntar una nota de la entidad a la que representa designándolo como Administrador de Relaciones de la Clave Ciudad, con las firmas certificadas por escribano o entidad bancaria.
e. Síndico del concurso (de corresponder):
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Resolución Judicial de Designación
f. Síndico de la Quiebra:
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Resolución Judicial de Designación
g. Fiduciarios:
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Fotocopia del contrato de fideicomiso
6. Contrato de fideicomiso en los términos de la ley 24441 o documentación que lo acredite como Fiduciario
h. Representante Legal de Consorcios de la ley 13512:
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Fotocopia del reglamento de copropiedad y administración y su inscripción en el registro correspondiente y/o documentación que lo acredite como representante (Acta de Asamblea, etc.)
i. Representaciones diplomáticas:
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Fotocopia del certificado que acredite la representación diplomática, extendido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
Para tramitar su condición de Administrador de Relaciones, el Representante Legal podrá autorizar a un tercero para presentar la documentación en los lugares habilitados por la Administración Gubernamental de Ingresos Públicos (AGIP): El mismo deberá encontrarse autorizado para tal fin mediante el respectivo poder a través de Formulario resolución (DGR) 1220/1999.
j. Representación legal o estatutaria de las personas jurídicas de Carácter Público y Entidades matrices de establecimientos de enseñanza privada e instituciones pertenecientes a arzobispados, obispados o congregaciones de la iglesia católica, o comunidades religiosas de otros cultos, o asociaciones civiles sin fines de lucro.
Los representantes podrán delegar, a través de un acto administrativo expreso, la función de Administrador de Relaciones a una persona física perteneciente a su organización. La persona designada deberá presentar:
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Acto administrativo expreso por el cual el sujeto ha sido nombrado en el cargo respectivo
6. Acto administrativo expreso por el cual el sujeto ha sido nombrado como “Administrador de Relaciones”
k. Administrador Judicial de Sucesión Indivisa
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
5. Sentencia Judicial de Designación del Administrador Judicial
l. Administrador de Relaciones Apoderado
Podrá actuar como apoderado y en nombre de:
- Una persona física que por motivos de discapacidad o incapacidad física temporal se encuentre imposibilitada de concurrir a la AGIP
- Una persona física residente en el exterior, imposibilitada de concurrir a la AGIP
- Una persona física que representa legalmente a una persona jurídica y se encuentra alcanzada por alguna de las causales indicadas en lo puntos anteriores
1. Original y fotocopia del Documento de Identidad (según a.1.)
2. Constancia de CUIT/CUIL/CDI
3. Formulario de solicitud de emisión de Clave Ciudad
4. Fotocopia del Documento de Identidad del representado (según a.1.)
5. Constancia de CUIT/CUIL/CDI del representado
6. Nota dirigida a la AGIP, invocando alguna de las causales de excepción válidas y adjuntando la documentación que lo respalda, según se indica a continuación para cada caso:
- Discapacidad: Fotocopia del Certificado Único de Discapacidad obtenido en virtud de lo dispuesto por las leyes 22431 y 24901
- Incapacidad física temporal: Certificado Médico que justifique fehacientemente dicha situación
- Residencia en el exterior: Fotocopia del Certificado de Residencia en el Exterior legalizado por Cancillería, dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la Nación, con la pertinente traducción efectuada por traductor público y refrendada la firma de éste último en el Colegio Público de Traductores, de corresponder
La revocación del poder otorgado al Administrador de Relaciones Apoderado se efectuará en oportunidad de tramitarse la clave por parte de otro apoderado o cuando el representado tramite su propia clave y se convierta en Administrador de Relaciones revocando al apoderado anterior.
