Todos los contribuyentes inscriptos en IVA, que pasarán a ser alcanzados por la Resolución General 3749 de AFIP,tienen menos de tres meses de plazo para adecuar sus procesos y plataformas de gestión fiscal y contable para que puedan empezar a generar la factura electrónica - que se torna obligatoria a estos segmentos a partir de 1º de julio de 2015.

Éste es el resultado de un análisis conducido por el equipo de Tax & Accounting de Thomson Reuters, proveedor líder mundial de soluciones e información inteligente para empresas y profesionales.

Para respaldar a las compañías frente al nuevo desafío, Daniel Skiarski, director de los negocios de Tax & Accounting Software de Thomson Reuters en Argentina comparte abajo las 4 recomendaciones clave que ellas deben seguir para que la adaptación a la emisión de la factura electrónica ocurra de manera simple, efectiva segura y en conformidad:

1. Revisar los procesos internos de facturación, cobranzas y pagos
"La implementación de factura electrónica en una empresa no se reduce a un tema informático o tributario. Revisar los procesos internos de facturación, cobranzas y pagos, establecer un nuevo vínculo con clientes y proveedores y actualizar las actividades de cumplimiento tributario es indispensable para que se pueda adoptar el proceso más efectivo de gestión e implementación del nuevo modelo", comenta Daniel Skiarski.

2. Anticiparse a la fecha límite
Las empresas impactadas por la RG-AFIP 3749/15 deberán emitir la factura electrónica a partir del 1° de julio. Mientras tanto, habilitarse para que se pueda tener todo el proceso ajustado o cuanto antes será una ventaja competitiva. "El cumplimiento del régimen afecta a la actividad económica en sus aspectos centrales: cadena de valor, finanzas e impuestos. Por ello, las empresas deben llevar a cabo con urgencia el proceso de adecuación a las nuevas exigencias", recomienda Daniel Skiarski.

"Actualmente, se espera que 400.000 contribuyentes más adopten el sistema de emisión de factura electrónica. Es fundamental que estas empresas, en menos de tres meses, estén preparadas y en conformidad con el régimen para no exponerse riesgos regulatorios, sanciones o multas", completa el especialista.

3. Elegir el software apropiado a las necesidades internas
Debido a que el proceso la emisión de la factura electrónica y el cumplimento del régimen sólo se pueden hacer a través de medios informáticos, la elección del software que se utilizará para esto proceso es una decisión estratégica, de gran importancia. Hacer uso de soluciones flexibles, que se adapten a las necesidades de la empresa, desarrolladlas por proveedores reconocidos y conectadas con los sitios electrónicos de la AFIP (que viabiliza la solicitud del CAE y la validación de la operación de forma instantánea) permitirá una gestión más rápida y costo-efectiva.

4. Encarar la nueva obligación como una oportunidad
Daniel Skiarski añade: "La forma en la que decida adaptarse a las nuevas exigencias puede afectar positiva o negativamente a todo el funcionamiento de la compañía. Para los profesionales contables, el corto plazo de adecuación debe convertir esta nueva obligación en una oportunidad para revisar el funcionamiento de las actividades claves de las compañías y reformularlas con el objetivo de ganar eficiencia, cercanía con el mercado y productividad".

Thomson Reuters pone al alcance de las empresas y profesionales un portafolio completo de soluciones informáticas que les ayudará a identificar y atender las nuevas exigencias impuestos por el régimen de factura electrónica, tales como: Estudio ONE, enfocada en estudios contables; INFOUNO, dedicada a empresas pequeñas; y EFLEX ERP, para empresas medianas. Asimismo, a través de las soluciones CHECKPOINT e Integra, Thomson Reuters acompaña a las compañías durante todo el proceso con información confiable y actualizada y ofrece servicios posventa que aseguran una implementación el exitosa.